Kurz gesagt
In vielen Zusammenhängen wird ein Fax als schriftliche Mitteilung akzeptiert, ob es anerkannt wird, hängt aber vom Empfänger und von der Rechtsordnung ab. Eine allgemeingültige Regel gibt es nicht.
Soll ein Fax als Nachweis dienen oder eine Formvorschrift erfüllen, fragen Sie vorher den Empfänger oder die Behörde. Was ein Sendebericht dokumentiert, erklärt die Seite Sicherheit.
Akzeptiert, aber nicht automatisch
Unternehmen, Verwaltungen und Gerichte akzeptieren per Fax empfangene Dokumente häufig, manche verlangen sie sogar noch. Andere fordern ein unterschriebenes Original, einen Einschreibebrief oder ein elektronisches Verfahren.
Die Regel hängt vom Empfänger, der Art des Dokuments und dem betroffenen Land ab. Faxturbo kann nicht im Voraus sagen, ob eine bestimmte Stelle es annimmt.
Was ein Bericht zeigt und was nicht
Die optionalen PDF-Berichte dokumentieren, dass eine Übertragung beauftragt wurde und die Nummer des Empfängers zu einem bestimmten Zeitpunkt erreichte. Sie sind ein nützlicher Beleg für den Versand.
Sie belegen nicht, wer das Fax gelesen hat oder dass der Inhalt als gültig anerkannt wurde. Geht es um viel, fragen Sie den Empfänger oder die Behörde schriftlich, welchen Nachweis sie anerkennen, und bewahren Sie die Berichte bei Ihren Unterlagen auf.
Das Wichtigste
- Anerkennung hängt von Empfänger und Rechtsordnung ab
- Soll das Fax Beweis sein, vorher beim Empfänger nachfragen
- Berichte belegen die Übertragung, nicht das Lesen
- Berichte bei den Unterlagen aufbewahren