Krótko
Nie jest obowiązkowa, ale pomaga. Strona tytułowa mówi odbiorcy, od kogo jest faks, do kogo jest skierowany i ile stron go czeka.
Na stronie strona tytułowa faksu znajdą Państwo układ i szablon do wypełnienia.
Do czego służy strona tytułowa
Na wspólnym urządzeniu biurowym faks wydrukuje się wśród dziesiątek innych. Pierwsza strona z osobą lub działem, nadawcą i tematem pozwala właściwej osobie szybko go odebrać.
Potwierdza też liczbę stron. Jeśli odbiorca naliczy mniej kartek niż zapowiedziano, wie, że trzeba poprosić o ponowną wysyłkę.
Co na niej umieścić
Proszę ograniczyć się do tego, co najważniejsze: imię i nazwisko lub nazwa odbiorcy, dane nadawcy i kontakt, data, temat i łączna liczba stron. Należy unikać informacji poufnych, bo stronę tytułową widzą wszyscy jako pierwszą.
Jeśli dodają Państwo stronę tytułową do dokumentu jednostronicowego, plik ma dwie strony i nie jest już bezpłatny, więc warto rozważyć, czy jest potrzebna.
Najważniejsze
- Opcjonalna, zalecana na urządzeniach wspólnych
- Wskazuje nadawcę, odbiorcę, temat i liczbę stron
- Nie umieszczaj na niej danych wrażliwych
- Dodana do jednej strony daje faks dwustronicowy