Kurz gesagt
Pflicht ist es nicht, aber es hilft. Ein Deckblatt zeigt dem Empfänger, von wem das Fax kommt, für wen es bestimmt ist und wie viele Seiten ihn erwarten.
Auf der Seite Deckblatt finden Sie das Layout und eine Vorlage zum Ausfüllen.
Wofür ein Deckblatt gut ist
An einem gemeinsam genutzten Bürogerät wird ein Fax zwischen Dutzenden anderen ausgedruckt. Eine erste Seite mit Person oder Abteilung, Absender und Betreff sorgt dafür, dass die richtige Person es schnell findet.
Es bestätigt außerdem die Seitenzahl. Zählt der Empfänger weniger Blätter als angekündigt, weiß er, dass er eine erneute Sendung anfordern muss.
Was darauf stehen sollte
Beschränken Sie sich auf das Wesentliche: Name des Empfängers, Name und Kontaktdaten des Absenders, Datum, Betreff und Gesamtseitenzahl. Vermeiden Sie vertrauliche Angaben; das Deckblatt sehen alle zuerst.
Fügen Sie ein Deckblatt zu einem einseitigen Dokument hinzu, hat die Datei zwei Seiten und ist nicht mehr kostenlos. Überlegen Sie also, ob Sie es brauchen.
Das Wichtigste
- Optional, an gemeinsam genutzten Geräten empfehlenswert
- Nennt Absender, Empfänger, Betreff und Seitenzahl
- Keine sensiblen Informationen darauf
- Bei einer Einzelseite werden daraus zwei Seiten