Коротко
Він не обов’язковий, але корисний. Титульний аркуш повідомляє отримувачу, від кого факс, кому він адресований і скільки сторінок очікувати.
На сторінці титульний аркуш показано макет і шаблон, який можна заповнити.
Для чого потрібен титульний аркуш
На спільному офісному апараті факс друкується серед десятків інших. Перша сторінка з іменем чи відділом, відправником і темою допомагає потрібній людині швидко його знайти.
Вона також підтверджує кількість сторінок. Якщо отримувач нарахував менше аркушів, ніж заявлено, він знає, що треба попросити повторне надсилання.
Що на ньому вказати
Обмежтеся головним: ім’я отримувача, ім’я та контакти відправника, дата, тема й загальна кількість сторінок. Не вказуйте конфіденційних відомостей: титульний аркуш бачать усі першим.
Якщо додати титульний аркуш до документа з однієї сторінки, у файлі буде дві сторінки, і він перестане бути безкоштовним, тож вирішіть, чи він потрібен.
Головне
- Необов’язковий, рекомендований для спільних апаратів
- Вказує відправника, отримувача, тему й кількість сторінок
- Не розміщуйте на ньому чутливу інформацію
- До однієї сторінки він додає другу