Faks online, faksownik, e-mail czy poczta?
Jeden dokument, cztery kanały: czego każdy wymaga, ile kosztuje i co potwierdza.
Jeśli instytucja, do której piszesz, podaje numer faksu, a nie masz faksownika, najszybszą drogą jest usługa online: w Faxturbo pierwsza strona jest bezpłatna, dłuższy dokument kosztuje ryczałtowo 3,99 €, a zwykle dociera na linię w ciągu 1–2 minut. E-mail sprawdzi się, gdy odbiorca przyjmuje go w danej sprawie; list polecony za potwierdzeniem odbioru pozostaje wyborem, gdy wymagany jest podpisany dowód doręczenia.
Cztery kanały w skrócie
Kolumna Faxturbo pochodzi wprost z ustawień usługi. Pozostałe kolumny opisują działanie każdego kanału; ceny operatorów i poczty się różnią, dlatego ich tu nie podajemy.
| Faxturbo (online) | Faksownik | List polecony | ||
|---|---|---|---|---|
| Czego potrzebujesz | Przeglądarki i dokumentu w pliku. Bez konta i bez instalowania programów. | Urządzenia podłączonego do linii telefonicznej, która wciąż przenosi faks. | Skrzynki pocztowej i odbiorcy, który w tej sprawie przyjmuje e-maile. | Wydruku, koperty i wizyty w okienku pocztowym. |
| Czas dotarcia | Zwykle 1–2 minut od potwierdzenia. | Kilka minut od zestawienia połączenia. | Sekundy, o ile nie zatrzyma go filtr antyspamowy. | Co najmniej jeden dzień roboczy. |
| Twój koszt | 1 strona bez opłat; każdy dłuższy dokument 3,99 € ryczałtem, z VAT. | Urządzenie, abonament linii i opłata za każde połączenie. | Brak dodatkowych opłat. | Opłata pocztowa plus dopłata za potwierdzenie odbioru. |
| Dowód do zachowania | Opcjonalne potwierdzenie doręczenia za 2,99 €, pobierane tylko po skutecznym doręczeniu. | Raport transmisji drukowany przez urządzenie. | Potwierdzenie przeczytania, którego odbiorca może nie wysłać. | Zwrotka podpisana przy doręczeniu. |
| Kogo możesz dosięgnąć | Stacjonarne numery faksu w 7 krajach. | Każdy numer faksu, który Twoja linia może wybrać. | Każdy adres e-mail. | Każdy adres pocztowy. |
| Główne ograniczenia | Za każdym razem jeden plik o rozmiarze do 100 MB. Numery komórkowe i odbiór faksów nie wchodzą w grę. | Zacięcia papieru, toner i linia, którą może objąć wyłączanie sieci miedzianej. | Limity wielkości załączników ustalane przez serwery pocztowe. | Godziny otwarcia placówki i dni w drodze. |
Co wybrać
Faks od czasu do czasu, bez urządzenia
Wyślij online. Pojedyncza strona nic nie kosztuje, wszystko dłuższe 3,99 €, i nie zostaje żadna subskrypcja do anulowania.
Co tydzień odbierasz faksy
Zachowaj linię faksową albo usługę odbioru. Faxturbo tylko wysyła i nie przydziela własnego numeru.
Instytucja wymaga innego kanału
Trzymaj się jej wskazówek. Jeśli chce e-maila albo podpisanej zwrotki, faks ich nie zastąpi.
Pytania o wybór kanału
- Czy faks online jest równie ważny jak wysłany z urządzenia?
- Urządzenie odbiorcy dostaje w obu przypadkach ten sam sygnał faksowy i nie odróżni jednego od drugiego. O tym, co jest dowodem, decyduje dana procedura; potwierdzenie doręczenia (2,99 €) zapisuje datę, godzinę i numer, na który dotarł faks.
- Dlaczego nie wysłać dokumentu e-mailem?
- Wiele sądów, ubezpieczycieli i przychodni nadal podaje numer faksu i nie obsługuje załączników wysłanych na ogólną skrzynkę. Gdy odbiorca przyjmuje e-maile w Twojej sprawie, e-mail jest tańszy.
- Czy dłuższy dokument kosztuje online więcej?
- Nie. Po bezpłatnej stronie cena wynosi 3,99 € bez względu na to, czy plik ma dwie strony, czy pięćdziesiąt, byle nie przekraczał 100 MB.
Zobacz także
Więcej stron, które pomogą przygotować, wysłać lub śledzić faks.