Online-Fax, Faxgerät, E-Mail oder Brief?
Ein Dokument, vier Kanäle: was jeder voraussetzt, kostet und belegt.
Nennt die Stelle, an die Sie schreiben, eine Faxnummer und besitzen Sie kein Faxgerät, ist ein Online-Dienst der kürzeste Weg: Bei Faxturbo ist die erste Seite kostenlos, ein längeres Dokument kostet pauschal 3,99 €, und meist liegt es nach 1 bis 2 Minuten beim Empfänger. E-Mail passt, wenn der Empfänger sie für diesen Vorgang annimmt; das Einschreiben mit Rückschein bleibt die Wahl, wenn eine unterschriebene Bestätigung verlangt wird.
Die vier Kanäle auf einen Blick
Die Spalte Faxturbo stammt direkt aus den Einstellungen des Dienstes. Die übrigen Spalten beschreiben, wie der jeweilige Kanal funktioniert; Preise von Netzbetreibern und Post schwanken, deshalb nennen wir hier keine.
| Faxturbo (online) | Faxgerät | Einschreiben | ||
|---|---|---|---|---|
| Was Sie brauchen | Einen Browser und das Dokument als Datei. Kein Konto, keine Software. | Ein Faxgerät an einem Telefonanschluss, der Fax noch überträgt. | Ein Postfach und einen Empfänger, der für diesen Vorgang E-Mails annimmt. | Einen Ausdruck, einen Umschlag und den Gang zur Postfiliale. |
| Dauer bis zur Ankunft | Meist 1 bis 2 Minuten nach Ihrer Bestätigung. | Wenige Minuten, sobald die Verbindung steht. | Sekunden, sofern kein Spamfilter sie zurückhält. | Ab einem Werktag. |
| Ihre Kosten | 1 Seite gratis; jedes längere Dokument pauschal 3,99 € inkl. MwSt. | Gerät, Anschlussgebühr und die Kosten jeder Verbindung. | Keine zusätzlichen. | Porto plus Zuschlag für den Rückschein. |
| Nachweis zum Aufbewahren | Optionale Zustellbestätigung für 2,99 €, berechnet nur bei erfolgreicher Zustellung. | Das vom Gerät gedruckte Sendeprotokoll. | Eine Lesebestätigung, die der Empfänger verweigern kann. | Der bei Zustellung unterschriebene Rückschein. |
| Wen Sie erreichen | Festnetz-Faxnummern in 7 Ländern. | Jede Faxnummer, die Ihr Anschluss wählen kann. | Jede E-Mail-Adresse. | Jede Postanschrift. |
| Wichtigste Grenzen | Je Sendung genau eine Datei bis 100 MB. Handynummern und eingehende Faxe sind ausgeschlossen. | Papierstau, Toner und ein Anschluss, den die Kupfer-Abschaltung treffen kann. | Größenlimits für Anhänge, je nach Mailserver. | Öffnungszeiten der Filiale und Tage auf dem Postweg. |
Welcher Weg passt
Ab und zu ein Fax, kein Gerät
Online senden. Eine einzelne Seite kostet nichts, alles Längere 3,99 €, und es bleibt kein Abo zu kündigen.
Sie bekommen jede Woche Faxe
Behalten Sie einen Faxanschluss oder einen Empfangsdienst: Faxturbo ist ein reiner Sendedienst ohne Empfangsnummer.
Die Stelle verlangt einen anderen Kanal
Halten Sie sich an deren Vorgaben. Wer E-Mail oder einen unterschriebenen Rückschein fordert, akzeptiert ein Fax nicht als Ersatz.
Fragen zur Wahl des Kanals
- Gilt ein Online-Fax genauso wie eines vom Gerät?
- Beim Empfänger kommt in beiden Fällen dasselbe Faxsignal an; sein Gerät erkennt keinen Unterschied. Was als Nachweis zählt, legt das jeweilige Verfahren fest; eine Zustellbestätigung (2,99 €) hält Datum, Uhrzeit und erreichte Nummer fest.
- Warum das Dokument nicht einfach mailen?
- Viele Gerichte, Versicherer und Praxen geben weiterhin eine Faxnummer an und bearbeiten keine Anhänge, die an ein allgemeines Postfach gehen. Nimmt der Empfänger E-Mails für Ihr Anliegen an, ist E-Mail die günstigere Wahl.
- Kostet ein längeres Dokument online mehr?
- Nein. Nach der Gratisseite bleibt es bei 3,99 €, ob die Datei zwei oder fünfzig Seiten hat, solange sie unter 100 MB bleibt.
Weiterstöbern
Weitere Seiten, die beim Vorbereiten, Senden und Verfolgen eines Faxes helfen.