Онлайн-факс, аппарат, e-mail или письмо?
Один документ, четыре канала: что нужно для каждого, сколько стоит и что подтверждает.
Если организация, которой вы пишете, указывает номер факса, а аппарата у вас нет, быстрее всего воспользоваться онлайн-сервисом: в Faxturbo первая страница отправляется бесплатно, более длинный документ стоит фиксированно 3,99 €, и обычно он доходит до линии за 1–2 минуты. E-mail подходит, если получатель принимает его по этому вопросу; заказное письмо с уведомлением остаётся выбором, когда нужна подпись о вручении.
Четыре канала коротко
Столбец Faxturbo взят прямо из настроек сервиса. Остальные описывают, как работает каждый канал; тарифы операторов и почты различаются, поэтому мы их не приводим.
| Faxturbo (онлайн) | Факс-аппарат | Заказное письмо | ||
|---|---|---|---|---|
| Что потребуется | Браузер и документ в виде файла. Без регистрации и программ. | Аппарат, подключённый к телефонной линии, которая ещё передаёт факс. | Почтовый ящик и получатель, принимающий письма по этому вопросу. | Распечатка, конверт и поход в почтовое отделение. |
| Срок доставки | Обычно 1–2 минуты после подтверждения. | Несколько минут после соединения. | Секунды, если письмо не задержит спам-фильтр. | От одного рабочего дня. |
| Ваши расходы | 1 страница бесплатно; любой более длинный документ — 3,99 € фиксированно, с НДС. | Аппарат, абонентская плата за линию и оплата каждого звонка. | Дополнительных нет. | Почтовый сбор и доплата за уведомление о вручении. |
| Что останется как доказательство | Уведомление о доставке по желанию за 2,99 €, списывается только при успешной доставке. | Отчёт о передаче, который печатает аппарат. | Отметка о прочтении — только если получатель согласится её вернуть. | Уведомление о вручении с подписью. |
| Кому можно отправить | Стационарные номера факса в 7 странах. | На любой номер факса, доступный вашей линии. | На любой адрес e-mail. | На любой почтовый адрес. |
| Главные ограничения | Один файл за отправку, до 100 МБ. Без мобильных номеров и без приёма факсов. | Замятие бумаги, тонер и линия, которую может затронуть отключение медной сети. | Ограничения размера вложений на почтовых серверах. | Часы работы отделения и дни в пути. |
Что выбрать
Факс изредка, аппарата нет
Отправьте онлайн. Одна страница ничего не стоит, всё длиннее — 3,99 €, и никакой подписки отменять не придётся.
Факсы приходят каждую неделю
Сохраните факсимильную линию или сервис приёма. Faxturbo только отправляет и не выдаёт собственный номер.
Учреждение просит другой канал
Следуйте его требованиям. Если нужен e-mail или подписанное уведомление о вручении, факс их не заменит.
Вопросы о выборе канала
- Онлайн-факс имеет ту же силу, что и отправленный с аппарата?
- Аппарат получателя в обоих случаях принимает одинаковый факсимильный сигнал и не отличит одно от другого. Что считается доказательством, определяет конкретная процедура; уведомление о доставке (2,99 €) фиксирует дату, время и номер.
- Почему бы просто не отправить документ по e-mail?
- Многие суды, страховщики и клиники по-прежнему указывают номер факса и не обрабатывают вложения, присланные на общий ящик. Если получатель принимает e-mail по вашему вопросу, это дешевле.
- Длинный документ онлайн стоит дороже?
- Нет. После бесплатной страницы цена составляет 3,99 €, будь в файле две страницы или пятьдесят, пока он не превышает 100 МБ.
Что ещё посмотреть
Другие страницы, которые помогут подготовить, отправить или отследить факс.