Онлайн-факс, апарат, e-mail чи лист?
Один документ, чотири канали: що потрібно для кожного, скільки коштує і що засвідчує.
Якщо установа, до якої ви звертаєтеся, вказує номер факсу, а апарата у вас немає, найшвидше скористатися онлайн-сервісом: у Faxturbo перша сторінка надсилається безкоштовно, довший документ коштує фіксовано 3,99 EUR, і зазвичай він потрапляє на лінію за 1–2 хвилини. E-mail підійде, якщо одержувач приймає його в цій справі; рекомендований лист із повідомленням лишається вибором, коли потрібен підпис про вручення.
Чотири канали стисло
Стовпець Faxturbo взято безпосередньо з налаштувань сервісу. Інші описують, як працює кожен канал; тарифи операторів і пошти різняться, тож ми їх не наводимо.
| Faxturbo (онлайн) | Факс-апарат | Рекомендований лист | ||
|---|---|---|---|---|
| Що знадобиться | Браузер і документ у файлі. Без облікового запису й програм. | Апарат, під'єднаний до телефонної лінії, яка ще передає факс. | Поштова скринька та одержувач, що приймає листи в цій справі. | Роздруківка, конверт і візит до поштового відділення. |
| Строк доставки | Зазвичай 1–2 хвилини після підтвердження. | Кілька хвилин після з'єднання. | Секунди, якщо лист не затримає спам-фільтр. | Від одного робочого дня. |
| Ваші витрати | 1 сторінка безкоштовно; будь-який довший документ — 3,99 EUR фіксовано, з ПДВ. | Апарат, абонплата за лінію та оплата кожного дзвінка. | Додаткових немає. | Поштовий збір і доплата за повідомлення про вручення. |
| Що лишиться як доказ | Підтвердження доставки на вибір за 2,99 EUR, стягується лише після успішної доставки. | Звіт про передавання, який друкує апарат. | Сповіщення про прочитання, яке одержувач може не надіслати. | Повідомлення про вручення з підписом. |
| Кому можна надіслати | Стаціонарні номери факсу в 7 країнах. | На будь-який номер факсу, доступний вашій лінії. | На будь-яку адресу e-mail. | На будь-яку поштову адресу. |
| Головні обмеження | Один файл за надсилання, до 100 МБ. Без мобільних номерів і без приймання факсів. | Застрягання паперу, тонер і лінія, яку може зачепити вимкнення мідної мережі. | Обмеження розміру вкладень на поштових серверах. | Години роботи відділення та дні в дорозі. |
Що обрати
Факс зрідка, апарата немає
Надішліть онлайн. Одна сторінка нічого не коштує, усе довше — 3,99 EUR, і жодної підписки скасовувати не треба.
Факси надходять щотижня
Залиште факсову лінію або сервіс приймання. Faxturbo лише надсилає й не надає власного номера.
Установа просить інший канал
Дотримуйтеся її вимог. Якщо потрібен e-mail чи підписане повідомлення про вручення, факс їх не замінить.
Питання про вибір каналу
- Чи має онлайн-факс ту саму силу, що й надісланий з апарата?
- Апарат одержувача в обох випадках приймає однаковий факсовий сигнал і не відрізнить одне від іншого. Що є доказом, визначає конкретна процедура; підтвердження доставки (2,99 EUR) фіксує дату, час і номер.
- Чому б просто не надіслати документ електронною поштою?
- Чимало судів, страховиків і клінік досі вказують номер факсу й не обробляють вкладення, надіслані на загальну скриньку. Якщо одержувач приймає e-mail у вашій справі, це дешевше.
- Чи довший документ онлайн коштує більше?
- Ні. Після безкоштовної сторінки ціна становить 3,99 EUR, хоч у файлі дві сторінки, хоч п'ятдесят, доки він не перевищує 100 МБ.
Що ще переглянути
Інші сторінки, які допоможуть підготувати, надіслати чи відстежити факс.