Fax nach Deutschland aus dem Ausland: Format 00 49

Kurz gesagt: Wer aus einem anderen Land nach Deutschland faxt, wählt die internationale Vorwahl, dann 49 für Deutschland, dann die Ortsvorwahl ohne die führende Null und schließlich die Rufnummer. Im Formular unserer Seite tippen Sie nur den nationalen Teil, denn die Länderauswahl ergänzt die Vorwahl selbst.

Deutschland gehört zu den Ländern, in denen das Fax noch Gewicht hat. Praxen, Betriebe, Verbände und einige Behörden führen eine Faxnummer auf dem Briefkopf. Für Ausländer ist selten das Gerät das Problem, sondern die Schreibweise deutscher Nummern.

Aufbau einer deutschen Faxnummer

Eine Nummer auf einem Brief sieht etwa so aus: (030) 9042 6718 oder 030 / 90 42 67-18. Drei Bestandteile stecken darin.

• Die Verkehrsausscheidungsziffer. Die führende 0 ist die Ziffer für Inlandsgespräche. Sie wählen sie nur innerhalb Deutschlands.
• Die Ortsvorwahl. Hier 30, die Vorwahl von Berlin. Ohne die Null haben Vorwahlen zwei bis fünf Stellen: München 89, Hamburg 40, Köln 221.
• Die Rufnummer. Der Rest. Manche enthalten nach einem Bindestrich eine Durchwahl, also die Abteilung hinter einer Zentrale.

Aus dem Ausland entfällt die Null, und die Landesvorwahl tritt an ihre Stelle. Die Nummer oben wird zu:

Mit dem Handy oder manchen Online-Werkzeugen ersetzt das Pluszeichen die 00: +49 30 9042 6718. Das Ergebnis ist dasselbe.

Eingabe im Online-Formular

Den internationalen Block müssen Sie nie selbst bauen. Auf der Startseite:

1. Wählen Sie Deutschland als Land. Die Vorwahl 00 49 wird im Hintergrund ergänzt.
2. Tippen Sie die Nummer ohne Null: 30 90426718, oder mit Null, wenn Sie sich damit sicherer fühlen. Das Formular entfernt Leerzeichen, Bindestriche und Schrägstriche.
3. Sehen Sie sich das Beispiel unter dem Feld an. Es zeigt die Form einer gültigen Festnetznummer des Landes, und die Prüfung weist Nummern ab, die kein Festnetzanschluss sein können.

Lehnt die Prüfung Ihre Nummer ab, sind die häufigsten Ursachen eine fehlende Ortsvorwahl, eine als Teil der Nummer getippte Durchwahl oder eine Mobilnummer: Ein Faxgerät hängt an einem Festnetzanschluss.

Drei Fehler, die die meisten Ausfälle erklären

Die Null behalten. Wer 00 49 030… wählt, schickt den Anruf zu einer Nummer, die es nicht gibt. Das ist der häufigste Einzelfehler und endet meist in „keine Antwort“ oder einer Ansage.

Eine Mobil- oder Messenger-Nummer verwenden. Nummern mit 015, 016 oder 017 gehören zu einem Mobilnetz und können kein Fax empfangen.

Die Durchwahl mitkopieren. Eine Nummer wie 030 9042 6718-12 bedeutet Zentrale plus Durchwahl 12. Faxe gehen normalerweise an die Hauptnummer oder an einen direkten Faxanschluss, den der Empfänger gesondert nennt. Stehen auf dem Briefkopf „Telefon“ und „Fax“ getrennt, nehmen Sie immer die zweite.

Vor dem Senden

• Zeit prüfen. Deutsche Büros arbeiten meist von etwa 8:00 bis 16:30 Uhr Ortszeit, viele schließen freitags früher. Das Zeitzonen-Werkzeug zeigt, wann dort Geschäftszeit ist.
• Empfänger vorwarnen. Bei Persönlichem sorgt ein kurzer Anruf oder eine Mail „Ein Fax kommt“ dafür, dass jemand am Gerät steht.
• Deckblatt beilegen. Ein einzeiliges Deckblatt mit Ihrem Namen, dem Empfänger und der Seitenzahl hilft einem vollen Büro bei der Zuordnung. Unser Deckblatt-Generator ist kostenlos.
• Auf Deutsch schreiben, wenn es hilft. Viele Empfänger verstehen Englisch, eine Verwaltungsstelle bearbeitet Deutsch aber schneller.

Und wenn es scheitert?

Ein Fax kann aus Gründen scheitern, die nichts mit Ihnen zu tun haben: Das Gerät hat kein Papier, jemand telefoniert, oder die Organisation ist auf einen anderen Kanal umgestiegen. Die Statusseite zeigt, welche Etappe erreicht wurde, und unser Leitfaden zum Sendenachweis erklärt, wie Sie das Ergebnis lesen. Rufen Sie nach zwei Fehlversuchen die Organisation an und fragen Sie, ob die Faxnummer noch gilt.

Häufige Fragen

Wähle ich 0049 oder +49?

Beides geht. 00 ist die in Europa übliche internationale Vorwahl, + ihre universelle Kurzform am Handy. Im Formular tun Sie keins von beidem: Sie wählen das Land.

Bleibt die Null je erhalten?

Nur innerhalb Deutschlands. Einige Firmennummern stehen mit (0) in Klammern, etwa +49 (0) 30 9042 6718. Die Klammer sagt, dass die Null für Inlandsanrufe gilt und aus dem Ausland entfällt.

Kann ich so eine Behörde anfaxen?

Sie können an ihre Faxnummer senden, prüfen Sie aber, ob die Stelle noch Faxe annimmt und ob ein sicherer elektronischer Weg bevorzugt wird. Im Zweifel fragen Sie nach. Die Seite Zielland Deutschland nennt Format und Beispielnummern.

Was kostet es?

Eine Seite ist kostenlos, längere Dokumente haben einen Einmalpreis. Siehe Preise.

Das Wichtigste

• Internationale Vorwahl, dann 49, dann Ortsvorwahl ohne Null, dann die Nummer.
• Im Formular Deutschland wählen und die nationale Nummer tippen; die Vorwahl kommt automatisch.
• Nie eine Mobilnummer oder Durchwahl als Faxnummer verwenden.
• Bürozeiten prüfen und bei Sensiblem vorher anrufen.