Przygotowanie PDF do faksu: czerń i biel, rozdzielczość

Krótko: skanuj strony na płasko, w czerni i bieli, w 200 dpi, w formacie A4, i dbaj o lekki plik. Faks zamienia wszystko, co wysyłasz, na obraz dwutonowy o gęstości około 200 × 100 punktów na cal (standard) lub 200 × 200 (dokładny). Im czystszy i ciemniejszy oryginał, tym lepszy wydruk.

Informacja o linkach afiliacyjnych: ten poradnik zawiera linki do Amazona. Jeśli kupisz przez nie, otrzymamy niewielką prowizję, bez dodatkowego kosztu dla Ciebie.

Faks to bardzo stary format i nie wybacza. Kolor znika, blady ołówek ginie, drobny druk zlewa się w szarą plamę. Usługi online przyjmują PDF-y, zdjęcia i pliki biurowe oraz je konwertują, ale konwersja nie wymyśli szczegółów, których nigdy w pliku nie było. Kilka minut przygotowania decyduje o tym, czy odbiorca przeczyta stronę od razu, czy zadzwoni do Ciebie w tej sprawie.

Co faktycznie przesyła sieć faksowa

Klasyczny faks przesyła każdą stronę jako szereg czarnych lub białych punktów. Nie ma szarości ani koloru. Twój dokument jest więc sprowadzany do dwóch tonów, zanim wyjdzie z domu.

• Tryb standardowy to około 204 × 98 dpi, dość dla tekstu drukowanego od 11 punktów.
• Tryb dokładny to około 204 × 196 dpi, lepszy dla drobnego druku i formularzy.
• Rozmiar strony to A4 lub Letter; konwerter dopasowuje do niego Twoje strony.

Wniosek jest prosty: projektuj dokument na czarny tusz na białym papierze, jakbyś miał go kserować.

Lista kontrolna w pięciu krokach

1. Skanuj, nie fotografuj, gdy to możliwe. Skaner płaski lub z podajnikiem daje równe światło i proste krawędzie. Przenośny skaner dokumentów wystarczy do domowego biura i mieści się w szufladzie.
2. Wybierz tryb czarno-biały (lub „tekst”) w 200 dpi. Wyższe rozdzielczości tylko powiększają plik; sieć faksowa i tak je zredukuje. Jeśli skaner oferuje ulepszanie dokumentu lub tekstu, włącz je: wyostrza krawędzie.
3. Podnieś kontrast. Jasnoszary tekst, kolorowe pieczątki i podpisy jasnoniebieskim atramentem znikają. Podpisz ponownie czarnym długopisem, jeśli oryginał jest blady.
4. Przytnij i wyprostuj. Czarne obramowania i pochylony tekst marnują miejsce i mogą wywołać błędy przekrzywienia. Większość aplikacji skanujących przycina automatycznie.
5. Sprawdź wynik w rzeczywistym rozmiarze. Powiększ do 100 procent i przeczytaj najmniejszy wiersz. Jeśli Ci trudno, odbiorcy też będzie.

Czcionki i układ dokumentów, które tworzysz

Jeśli sam piszesz dokument, kilka wyborów czyni stronę przyjazną faksowi.

• Używaj prostej czcionki, co najmniej 11 punktów; unikaj cienkich lub ozdobnych krojów.
• Czarny tekst na białym tle. Pomiń cieniowane ramki, znaki wodne i kolorowe wiersze tabel: zamieniają się w szary szum.
• Zostaw 1,5 cm marginesu ze wszystkich stron; niektóre urządzenia obcinają brzeg.
• Umieść nazwisko odbiorcy i liczbę stron na górze pierwszej strony. Darmowy generator strony tytułowej przygotuje gotową stronę.

Rozmiar pliku i format

Usługi online przyjmują PDF, Word, Excel, obrazy i tekst do 100 MB, konwertując wszystko, co nie jest PDF-em. Kilka uwag:

• Zostaw PDF. Konwersja z formatu biurowego czasem przesuwa czcionki lub podziały stron. Najpierw wyeksportuj do PDF, sprawdź, potem wgraj.
• Usuń zbędne strony. Cena zależy od długości, a każda dodatkowa strona to także dodatkowa minuta transmisji.
• Unikaj PDF-ów chronionych hasłem. Nie da się ich skonwertować.
• Spłaszcz formularze. Pola do wypełnienia warto wydrukować do PDF, by widoczne były wpisane wartości.

Kalkulator ceny powie Ci z góry, ile kosztuje dokument o danej długości.

Przydatny sprzęt dla okazjonalnych użytkowników faksu

Nic z tego nie jest konieczne, ale kilka tanich rzeczy oszczędza czas. Mały skaner z podajnikiem bije fotografowanie stron jedna po drugiej, a ryza czystego białego papieru A4 unika prześwitów, które ciemnią skan. Jeśli nadal używasz urządzenia, trzymaj w szufladzie zapasowy papier termiczny do faksu.

Najczęstsze pytania

Czy mogę wysłać faksem dokument kolorowy?

Tak, ale odbiorca dostanie go czarno-biało. Sprawdź, czy nic ważnego nie zależy od koloru.

Czy zdjęcie z telefonu wystarczy?

Do szybkiej jednej strony tak, jeśli fotografujesz w dziennym świetle, na płasko i prosto, a strona wypełnia kadr. Przy dłuższych lub drobnodrukowych dokumentach lepiej zeskanować. Więcej w artykule faks z telefonu.

Dlaczego mój faks wyszedł ciemny?

Zwykle przez szare tło oryginału lub cień na zdjęciu. Podnieś kontrast albo zeskanuj ponownie na jaśniejszym podłożu.

Jaki rozmiar pliku jest za duży?

Limit to 100 MB, ale skan powyżej 10 MB dla kilku stron świadczy o zbyt wysokiej rozdzielczości.

Najważniejsze

• Skanuj na płasko, czerń i biel, 200 dpi, potem sprawdź w 100 procentach.
• Czerń na bieli: bez koloru, cieniowania i bladego tuszu.
• Pliki biurowe najpierw eksportuj do PDF i sprawdź.
• Dołącz stronę tytułową z odbiorcą i liczbą stron.