Коротко: скануйте сторінки пласко, у чорно-білому режимі, за 200 dpi, у форматі A4, і тримайте файл легким. Факс перетворює все, що ви надсилаєте, на двотонове зображення приблизно 200 × 100 точок на дюйм (стандартний режим) або 200 × 200 (тонкий). Що чистіший і темніший оригінал, то кращий відбиток.
Розкриття партнерських посилань: цей посібник містить посилання на Amazon. Якщо ви купуєте за ними, ми отримуємо невелику комісію, без додаткових витрат для вас.
Факс — дуже старий формат, і він невблаганний. Колір зникає, блідий олівець пропадає, дрібний шрифт зливається в сіру пляму. Онлайн-сервіси приймають PDF, фотографії й офісні файли та перетворюють їх, але перетворення не вигадає деталі, яких у файлі ніколи не було. Кілька хвилин підготовки вирішують, чи прочитає одержувач сторінку одразу, чи зателефонує вам із цього приводу.
Що насправді передає факсова мережа
Класичний факс передає кожну сторінку як набір чорних або білих точок. Сірого й кольору немає. Тому ваш документ зводиться до двох тонів ще до відправлення.
- Стандартний режим — близько 204 × 98 dpi, достатньо для друкованого тексту від 11 пунктів.
- Тонкий режим — близько 204 × 196 dpi, краще для дрібного шрифту й форм.
- Розмір сторінки — A4 або Letter; конвертер підганяє під нього ваші сторінки.
Висновок простий: оформлюйте документ під чорний туш на білому папері, ніби збираєтеся зробити з нього ксерокопію.
Чек-лист із п’яти кроків
- Скануйте, а не фотографуйте, коли можливо. Планшетний сканер або сканер із подачею дає рівне світло й прямі краї. Портативного сканера документів достатньо для домашнього офісу, і він міститься в шухляді.
- Оберіть чорно-білий режим (або «текст») за 200 dpi. Вища роздільність лише збільшує файл; факсова мережа все одно її знизить. Якщо сканер пропонує поліпшення документа чи тексту, ввімкніть його: воно загострює краї.
- Підвищте контраст. Блідо-сірий текст, кольорові штампи й підписи світло-синім чорнилом зникають. Підпишіться знову чорною ручкою, якщо оригінал блідий.
- Обріжте й вирівняйте. Чорні рамки й похилий текст марнують місце та можуть спричинити помилки перекосу. Більшість застосунків для сканування обрізають автоматично.
- Перевірте результат у реальному розмірі. Збільште до 100 відсотків і прочитайте найдрібніший рядок. Якщо вам важко, одержувачу буде важко теж.
Шрифти та верстка документів, які ви створюєте
Якщо ви пишете документ самі, кілька рішень роблять сторінку зручною для факсу.
- Використовуйте простий шрифт не дрібніший за 11 пунктів; уникайте тонких і декоративних накреслень.
- Чорний текст на білому тлі. Відмовтеся від затінених блоків, водяних знаків і кольорових рядків таблиць: вони перетворюються на сірий шум.
- Залиште поля по 1,5 см з усіх боків; деякі апарати обрізають край.
- Поставте ім’я одержувача й кількість сторінок угорі першої сторінки. Безкоштовний генератор титульних сторінок створить готову.
Розмір і формат файлу
Онлайн-сервіси приймають PDF, Word, Excel, зображення й текст до 100 МБ, перетворюючи все, що не PDF. Кілька зауважень:
- Залиште PDF. Перетворення з офісного формату інколи зсуває шрифти чи розриви сторінок. Спершу експортуйте в PDF, перевірте, потім завантажуйте.
- Приберіть зайві сторінки. Ціна залежить від обсягу, а кожна зайва сторінка — це ще й зайва хвилина передачі.
- Уникайте PDF із паролем. Їх не можна перетворити.
- Звести форми. Поля для заповнення слід надрукувати в PDF, щоб з’явилися введені значення.
Калькулятор вартості підкаже наперед, скільки коштуватиме документ потрібної довжини.
Корисна техніка для тих, хто користується факсом зрідка
Нічого з цього не обов’язково, але кілька недорогих речей заощаджують час. Невеликий сканер із подачею аркушів кращий за фотографування сторінок по одній, а пачка чистого білого паперу A4 позбавляє просвічування, через яке скан темніє. Якщо ви ще користуєтеся апаратом, тримайте в шухляді запас термопаперу для факсу.
Часті запитання
Чи можна надіслати кольоровий документ?
Так, але одержувач отримає його чорно-білим. Переконайтеся, що ніщо важливе не залежить від кольору.
Чи достатньо фото з телефона?
Для швидкої однієї сторінки так, якщо знімати за денного світла, рівно й прямо, щоб сторінка заповнювала кадр. Для довгих документів чи дрібного шрифту краще сканувати. Докладніше в матеріалі факс з телефона.
Чому мій факс вийшов темним?
Зазвичай через сіре тло оригіналу або тінь на знімку. Підвищте контраст або відскануйте знову на світлішій поверхні.
Який розмір файлу завеликий?
Межа — 100 МБ, але скан понад 10 МБ для кількох сторінок свідчить про надто високу роздільність.
Головне
- Скануйте пласко, чорно-білий режим, 200 dpi, потім перевірте в 100 відсотках.
- Чорне на білому: без кольору, затінення й блідого чорнила.
- Офісні файли спершу експортуйте в PDF і перевірте.
- Додайте титульну сторінку з одержувачем і кількістю сторінок.
Темиfaxpaperless
